Wie führe ich ein Haushaltsbuch einfach und ohne App-Abo?

Du brauchst kein Abo: Ein Notizbuch, eine kostenlose Tabelle (LibreOffice, Excel oder Google Tabellen) oder der CSV-Export aus deinem Online-Banking reichen. Am einfachsten ist die Kontoauszug-Methode: Einmal pro Woche oder Monat exportierst du deine Umsätze, ordnest sie sechs bis acht Kategorien zu und ziehst Bilanz. So erfasst du nichts doppelt und gibst keiner App Zugriff auf dein Konto.

Aktualisiert am 27. September 2026 · Vom Stillpenny-Team

Drei Wege ohne Abo im Vergleich

Rechenbeispiel: Lenas Monat

Lena hat 2.350 € netto. Sie trennt zuerst, was ohnehin feststeht, von dem, was sie steuern kann.

Am Monatsende sortiert sie die Umsätze aus dem CSV-Export ihrer Bank:

Die 216,04 € entscheidet Lena bewusst: zusätzlich sparen oder als Polster in den nächsten Monat. Das ist der eigentliche Nutzen des Haushaltsbuchs, nicht das Aufschreiben selbst.

Rechne deinen Monat durch

So geht die Kontoauszug-Methode

1. Umsätze exportieren. Fast jedes Online-Banking bietet unter Umsätzen einen Export als CSV-Datei an. Wähle den Zeitraum seit deinem letzten Abschluss.
2. In einer Tabelle öffnen. LibreOffice Calc ist kostenlos; Excel oder Google Tabellen gehen auch. Füge eine Spalte „Kategorie“ hinzu.
3. Kategorien zuordnen. Sechs bis acht reichen. Wiederkehrende Händler erkennst du nach dem zweiten Monat sofort.
4. Summen bilden. In Excel und LibreOffice zum Beispiel =SUMMEWENN(F:F;"Lebensmittel";E:E), wenn in Spalte F die Kategorie und in Spalte E der Betrag steht. Ausgaben sind im Export meist negativ; dann ist auch die Summe negativ.
5. Bilanz ziehen. Vergleiche mit deinem Plan und entscheide, was mit dem Rest passiert.

Welche Kategorien?

Konzentriere dich auf die großen Blöcke. Laut Statistischem Bundesamt gaben private Haushalte 2023 im Schnitt rund 3.030 € im Monat für Konsum aus; 38 % davon entfielen auf Wohnen, 14 % auf Nahrungsmittel, Getränke und Tabak, 12 % auf Verkehr und 9 % auf Freizeit, Sport und Kultur (Destatis, EVS 2023). Diese vier Bereiche machen zusammen fast drei Viertel aus. Eine gute Startliste: Wohnen, Lebensmittel, Mobilität, Freizeit, Essen gehen, Drogerie und Gesundheit, Kleidung, Sonstiges.

Typische Fehler

• Zu viele Kategorien. Jede zusätzliche Kategorie macht jede Buchung zu einer kleinen Entscheidung. Starte mit wenigen, aufteilen kannst du später.
• Bargeld vergessen. Buche jede Abhebung als „Bargeld“ oder notiere größere Barausgaben im Handy. Sonst fehlt ein Teil deiner Ausgaben.
• Jahreszahlungen übersehen. Versicherungen, Kfz-Steuer oder Mitgliedsbeiträge kommen einmal im Jahr. Teile sie durch 12 und lege den Betrag monatlich zurück.
• Nur aufschreiben, nie auswerten. Das Haushaltsbuch wirkt erst beim Monatsabschluss, wenn du entscheidest, was du im nächsten Monat anders machst.
• Umbuchungen als Ausgabe zählen. Überweisungen aufs eigene Tagesgeld sind Sparen, keine Ausgabe. Gib ihnen eine eigene Kategorie.

Häufige Fragen

Gibt es kostenlose Vorlagen? Ja, die Verbraucherzentrale erklärt das Haushaltsbuch in fünf Schritten und verweist auf einen kostenlosen Budgetplaner (Verbraucherzentrale). Eine eigene Tabelle mit den Spalten Datum, Betrag, Kategorie reicht aber auch.

Wie lange sollte ich ein Haushaltsbuch führen? Mindestens einige Monate, damit du neben dem Alltag auch seltene Ausgaben siehst. Viele führen es danach nur noch in groben Kategorien weiter.

Sind kostenlose Apps eine Alternative? Das kann passen. Prüfe vorher, ob die Funktionen, die du brauchst, später ein Abo kosten und ob die App eine Verbindung zu deinem Konto verlangt. Wenn du keiner App Kontozugriff geben willst, bleiben deine Bankdaten mit der Kontoauszug-Methode bei dir.

Und als Paar oder Familie? Führt ein gemeinsames Haushaltsbuch für gemeinsame Kosten und lasst jedem ein persönliches Budget, das nicht aufgeschlüsselt wird.

Quellen: Statistisches Bundesamt, Pressemitteilung Nr. 438 vom 9. Dezember 2025 (EVS 2023) · Verbraucherzentrale, Haushaltsbuch führen. Lenas Zahlen sind ein Beispiel.