Haushaltsbuch führen: Welche Kategorien brauche ich?
Für die meisten Haushalte reichen 12 bis 15 Ausgabenkategorien in drei Gruppen: Fixkosten (Warmmiete, Strom, Versicherungen, Internet und Handy, Abos), variable Ausgaben (Lebensmittel, Mobilität, Drogerie, Kleidung, Freizeit, Essen gehen, Geschenke, Sonstiges) und Sparen (Rücklagen, Sparen). Dazu kommt auf der Einnahmenseite dein Nettoeinkommen. Wichtiger als die genaue Liste: Jede Buchung passt eindeutig in genau eine Kategorie, und Überweisungen auf dein Sparkonto zählen als Sparen, nicht als Ausgabe.
Die Liste zum Übernehmen
| Gruppe | Kategorie | Was hineingehört |
|---|---|---|
| Fixkosten | Warmmiete | Kaltmiete und Nebenkosten-Vorauszahlung, bei Eigentum Kreditrate und Hausgeld |
| Fixkosten | Strom | Abschlag, Nachzahlung, Gas, wenn es nicht in der Warmmiete steckt |
| Fixkosten | Versicherungen | Haftpflicht, Hausrat, Kfz, Berufsunfähigkeit; Jahresbeiträge über die Rücklagen |
| Fixkosten | Internet und Handy | DSL, Mobilfunk, Rundfunkbeitrag |
| Fixkosten | Abos und Mitgliedschaften | Streaming, Fitnessstudio, Vereine, Zeitung |
| Variabel | Lebensmittel | Supermarkt, Bäcker, Getränke |
| Variabel | Mobilität | Tanken, Deutschlandticket, Werkstatt, Parken |
| Variabel | Drogerie und Gesundheit | Drogerie, Apotheke, Zuzahlungen |
| Variabel | Kleidung | Kleidung und Schuhe |
| Variabel | Freizeit und Hobbys | Kino, Sport, Ausflüge, Bücher |
| Variabel | Essen gehen | Restaurant, Lieferdienst, Kantine, Kaffee unterwegs |
| Variabel | Geschenke | Geburtstage, Weihnachten, Hochzeiten |
| Variabel | Sonstiges | Alles, was selten vorkommt; wird es regelmäßig zu einem deiner größten Posten, schau nach, was drinsteckt, und teile es auf |
| Sparen | Rücklagen | Monatsbeträge für Jahreszahlungen, Urlaub, Reparaturen |
| Sparen | Sparen | Notgroschen, Sparplan, Altersvorsorge aus eigener Tasche |
Warum diese Schwerpunkte: Laut Statistischem Bundesamt gaben private Haushalte 2023 im Schnitt 3.030 € im Monat für Konsum aus, und etwas mehr als die Hälfte davon (52 %) ging an Lebensmittel und Wohnen; Verkehr war der drittgrößte Posten (Destatis, EVS 2023). Diese Kategorien solltest du also genau führen. Kleinere Posten dürfen gröber sein.
Rechenbeispiel: ein Paar mit 3.400 € netto
| Kategorie | Budget pro Monat | Anteil am Netto |
|---|---|---|
| Warmmiete | 1.150 € | 33,8 % |
| Strom | 85 € | 2,5 % |
| Versicherungen | 95 € | 2,8 % |
| Internet und Handy | 55 € | 1,6 % |
| Abos und Mitgliedschaften | 35 € | 1,0 % |
| Fixkosten | 1.420 € | 41,8 % |
| Lebensmittel | 520 € | 15,3 % |
| Mobilität | 260 € | 7,6 % |
| Drogerie und Gesundheit | 70 € | 2,1 % |
| Kleidung | 80 € | 2,4 % |
| Freizeit und Hobbys | 150 € | 4,4 % |
| Essen gehen | 120 € | 3,5 % |
| Geschenke | 40 € | 1,2 % |
| Sonstiges | 200 € | 5,9 % |
| Variable Ausgaben | 1.440 € | 42,4 % |
| Rücklagen | 240 € | 7,1 % |
| Sparen | 300 € | 8,8 % |
| Sparen und Rücklagen | 540 € | 15,9 % |
| Summe | 3.400 € | 100,0 % |
Was das Beispiel zeigt:
- Drei Kategorien machen mehr als die Hälfte aus. Warmmiete, Lebensmittel und Mobilität sind zusammen 1.930 € oder 56,8 % des Nettos. Hier lohnt sich jede Buchung genau zuzuordnen.
- Kleine Kategorien kann man zusammenlegen. Abos (1,0 %), Geschenke (1,2 %) sowie Internet und Handy (1,6 %) liegen jeweils unter 2 %. Wer weniger buchen will, fasst Abos mit Internet und Handy zusammen. Geschenke bleiben trotzdem sinnvoll, wenn du für Weihnachten planst.
- Sparen ist eine eigene Gruppe. Die 540 € sind keine Ausgaben, sondern Geld, das bleibt. Sonst sieht der Monat teurer aus, als er war.
Prüfe deine Kategorien
Eine Kategorie pro Zeile: Name und Betrag, getrennt durch ein Semikolon.
Zuordnungsregeln für schwierige Buchungen
- Supermarkt mit Drogerieartikeln: komplett unter Lebensmittel, außer der Drogerieanteil ist groß. Zwei Cent Genauigkeit sind die Zeit nicht wert.
- Online-Shopping und PayPal: nach dem, was gekauft wurde, nicht nach dem Händler. Ein Buch ist Freizeit, ein Wasserkocher Sonstiges.
- Bargeld: Abhebungen als eigene Kategorie „Bargeld“ buchen oder größere Barausgaben sofort notieren.
- Umbuchung aufs Tagesgeld: Sparen oder Rücklagen, nie Ausgabe.
- Erstattungen und Rücksendungen: als Minusbetrag in der Kategorie des Kaufs, nicht als Einnahme.
- Jahreszahlungen: jeden Monat ein Zwölftel in Rücklagen, bei Fälligkeit aus den Rücklagen bezahlen. So bleibt der Monat mit der Kfz-Versicherung vergleichbar.
Typische Fehler
- Mit 30 Kategorien starten. Jede Buchung wird zur Entscheidung, und nach drei Wochen hörst du auf. Aufteilen kannst du später.
- Kategorien nach Händlern. „Amazon“ oder „dm“ sagt nicht, wofür du Geld ausgibst.
- Kategorien im Jahr ändern. Dann kannst du Monate nicht mehr vergleichen. Neue Kategorien am besten zum Monatsanfang einführen.
- Kein Budget pro Kategorie. Erst der Vergleich von geplant und ausgegeben zeigt, wo du nachsteuern musst.
Häufige Fragen
Wie viele Kategorien sind zu viele? Wenn du beim Buchen öfter überlegen musst, als du buchst. Mehr als 20 brauchen die wenigsten.
Gehört der Kredit zu Fixkosten? Die Rate ja, als eigene Kategorie „Kredite“. Sondertilgungen gehören eher zu Sparen, weil sie dein Vermögen erhöhen.
Wie fange ich ohne App an? Mit dem CSV-Export deiner Bank und einer Tabelle; wie das geht, steht in Haushaltsbuch einfach führen, ohne App-Abo.
Quellen: Statistisches Bundesamt, Pressemitteilung Nr. 438 vom 9. Dezember 2025 (EVS 2023). Die Zahlen des Paares sind ein Beispiel.
Hinweis in eigener Sache: Stillpenny macht die Haushaltsbuch Excel-Vorlage (6,90 €, einmaliger Kauf auf Etsy, kein Abo). Du legst Kategorien einmal fest (Einnahme, Ausgabe, Sparen, Schulden) mit Monatsbudget, und alle 12 Monatsblätter zeigen Budget und Ist je Kategorie; sie läuft in Excel und Google Sheets. Sie ist optional: Der Rechner oben ist kostenlos.
Allgemeine Information, keine Finanzberatung.